Je eerste AI-agent in een weekend Inbox sorteren en leads opvolgen

Drie geteste Zapier-automatiseringen die elke e-mail een label geven, nieuwe leads vastleggen met een antwoord klaar bij je concepten, en opvolgmails klaarzetten voor leads die stil zijn gevallen. Er wordt niets verstuurd zonder jou.

• De gids: 24 pagina's, uitgewerkt aan de hand van de inbox van een interieurstudio met drie mensen
• Promptbibliotheek om te kopiëren en plakken: 9 prompts (pdf en platte tekst)
• Checklist (pdf): een weekendplan, een bouwblad met elke Zap-instelling, een testlog en de hele gids op één pagina

Wat je nodig hebt Een betaald Zapier-abonnement of de gratis proefperiode. Het gratis abonnement draait alleen Zaps van twee stappen.

• Lokale bedrijven
• B2B en consultants
• Webshops
• Zapier
• Claude
• ChatGPT

Versie 1.0 · Laatst getest november 2026 · Gratis updates

€24 incl. btw

Kopen en downloaden

Introductieaanbieding: 20% korting op deze gids met code LANCERING20 bij het afrekenen, tot 30 november.

Direct downloaden · Veilig afrekenen via Stripe · Btw-factuur voor bedrijven · Licentie voor één gebruiker, verkoopvoorwaarden (Engels)

Also in English: Inbox triage + lead follow-up →

Eerst proeven? Lees hoofdstuk 1 gratis (PDF, 6 pagina's, zonder aanmelden).

Voor wie

Wat je bouwt

Aan het eind heb je het echte resultaat, geen aantekeningen erover. De gids bouwt het met je mee voor de inbox van een interieurstudio met drie mensen en laat daarna zien hoe je het op jouw situatie toepast.

1. 01Een sorteerder die elke nieuwe e-mail een label geeft en markeert wat urgent is
2. 02Een leadlijst die zichzelf vult, één rij per lead
3. 03Conceptantwoorden in jouw stijl, die wachten op jouw akkoord
4. 04Opvolgmails in concept na 3 dagen, hooguit twee per lead

Wat staat erin

1. Wat een inboxassistent wel en niet is
2. Inrichten in een uur
3. Bouw 1: de sorteerder
4. Bouw 2: leads vastleggen, antwoorden klaarzetten
5. Bouw 3: opvolgmails die niet blijven liggen
6. Veilig laten draaien
7. Scherp houden, of uitbesteden

Tik op een pagina om hem op ware grootte te lezen. Of download hoofdstuk 1 gratis (PDF, 6 pagina's).

Wat je krijgt

• De gids (pdf)
• Promptbibliotheek (pdf)
• Promptbibliotheek (tekstbestand)
• Checklist en spiekbrief (pdf)
• Elke update van deze editie, gratis, in je bibliotheek

Elke pdf krijgt je e-mailadres en bestelnummer als stempel. Je kunt elk bestand 5 keer downloaden.

Vragen

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Alles wordt gebouwd in de visuele editor van Zapier, en de 9 prompts zijn klaar om te plakken. Kun je met webapps overweg, dan kun je dit volgen.

Verstuurt de assistent e-mails zonder mij?

Nee. Hij labelt e-mail, vult een leadlijst en zet antwoorden en opvolgmails in je map Concepten. Niets bereikt een klant tot jij op verzenden drukt.

Wat heb ik verder nodig?

Een mailbox in Gmail of Google Workspace, Google Sheets, en een betaald Zapier-abonnement of de gratis proefperiode daarvan. Het gratis abonnement van Zapier draait alleen Zaps van twee stappen, en deze bouw heeft meer stappen nodig.

Werkt het met Outlook?

De bouw is gemaakt en getest op Gmail met Google Sheets. De methode is over te zetten, maar de stapsgewijze instellingen in de gids zijn voor Gmail.

Kan ik het gebruiken voor een mailbox met patiëntgegevens of andere gevoelige gegevens?

Niet zoals het hier gebouwd is. Elke e-mail die de assistent leest, gaat naar een AI-model, dus houd mailboxen met medische of andere bijzondere persoonsgegevens erbuiten. De gids laat zien hoe je de assistent alleen op een algemene inbox richt.

Is de gids getest met Nederlandse e-mails?

Nee. De bouw is op 9 november 2026 gemaakt en getest met de Engelstalige versies van Zapier, Gmail en Claude, op 50 Engelstalige testmails met de Engelse prompts; alle scores in de gids komen uit die test. De prompts in deze editie zijn vertalingen. Daarom laat de gids je eerst je eigen testset scoren voordat je iets aanzet.

Hoe krijg ik de gids na het betalen?

De downloadknoppen verschijnen op de volgende pagina zodra de betaling rond is. We mailen je ook een link naar je bibliotheek, zodat je later vanaf elk apparaat opnieuw kunt downloaden.

Heb ik een account of wachtwoord nodig?

Nee. Je bibliotheeklink komt per e-mail. Kwijt? Vul je e-mailadres in op de bibliotheekpagina en we sturen je een nieuwe.

Wat houdt de licentie in?

Eén persoon. Elke pdf krijgt het e-mailadres en bestelnummer van de koper als stempel. Koop je voor een team? Mail ons, dan regelen we een teamlicentie.

Kan ik mijn geld terugkrijgen?

Omdat je de download meteen krijgt, vervalt het herroepingsrecht van 14 dagen voor online aankopen zodra de bestanden voor je klaarstaan. Daar ga je bij het afrekenen mee akkoord. Is een bestand beschadigd of klopt het niet met de beschrijving, mail ons dan en we lossen het op of betalen je terug. De volledige regels staan in onze verkoopvoorwaarden (in het Engels).

Is de btw inbegrepen?

Ja, de prijzen zijn inclusief btw voor consumenten. Bedrijven elders in de EU die bij het afrekenen een geldig btw-nummer invullen, betalen geen Nederlandse btw en krijgen een factuur met btw verlegd. Bij elke bestelling krijg je een bon en een factuur als pdf.

Zijn de voorbeelden echte bedrijven?

Nee. Elke gids werkt met een duidelijk aangegeven fictief bedrijf, dat we echt hebben opgebouwd terwijl we de gids schreven, zodat elke stap getest is. Echte bedrijven komen alleen voor als praktijkvoorbeeld met bronvermelding.

Waarom staan knoppen en menu's in het Engels?

We hebben elke stap gebouwd en getest met de Engelstalige versie van de tools. Daarom noemen we knoppen en menu's precies zoals ze daar heten, met uitleg in het Nederlands. De prompts zijn vertaald uit de Engelse versie die we hebben getest.

Wat als een tool verandert nadat ik heb gekocht?

Elke gids noemt de tools, maar leert je de methode, en heeft een datum waarop hij voor het laatst is getest. We testen elk kwartaal opnieuw, en bijgewerkte versies verschijnen gratis in je bibliotheek.